Chin Hin Group - Personal Data Protection Act
PRIVACY NOTICE FOR JOB APPLICANTS
By applying for a position at Chin Hin Group Berhad, its subsidiaries, associates, affiliates, or any member within the Chin Hin group of companies (collectively referred to as “we,” “us,” or “our” in this Privacy Notice), you consent to the collection, use, and processing of your personal data. This includes, but is not limited to, information provided in the Employment Application Form, your Curriculum Vitae, and any other personal data shared during the job application process (collectively referred to as “Personal Data”). Your Personal Data will be used for the following purposes: processing your job application, evaluating your qualifications and eligibility for the position, contacting you via phone or email regarding the outcome of your application, and maintaining our recruitment records (collectively referred to as the “Purpose”).
We would like to inform you that your Personal Data may be shared with third parties, including our subsidiaries, associates, affiliates, and members within the Chin Hin group of companies, as well as our service providers, which may operate outside Malaysia, for purposes related to the stated objectives.
If you are not selected for the position, we may retain your Personal Data to evaluate your suitability for other roles within the company. If you are hired, you may be asked to provide new consent for the processing of your Personal Data in relation to your employment or engagement with us.
You may request access to, correction of, or restrictions on the processing of your Personal Data at any time by contacting Kenny Chin, Assistant General Manager of Group Recruitment & Employer Branding, at 03-7981 7878 or via email at kenny.chin@chinhingroup.com. Any questions or complaints regarding your Personal Data should also be directed to him.
Please be aware that processing your Personal Data is essential for the
Purpose, and without it, we will not be able to consider your job
application. To view the list of Chin Hin Group Berhad's subsidiaries,
associates, affiliates, and members within the Chin Hin group of companies
that are processing your Personal Data for the Purpose, please visit
https://www.chinhingroup.com/company-structure/
By submitting your application, you confirm that you have obtained the necessary consent from third parties (such as referees, family members, or nominees) whose personal data you have provided, allowing us to process their information in relation to the Purpose.
NOTIS PRIVASI UNTUK PEMOHON PEKERJAAN
Dengan memohon jawatan di Chin Hin Group Berhad, subsidiari, syarikat bersekutu, gabungan dan/atau ahli-ahli dalam kumpulan syarikat Chin Hin (secara kolektif dirujuk sebagai "kami" dalam Notis Privasi ini), anda bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan, dan pemprosesan data peribadi anda. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, maklumat yang diberikan dalam Borang Permohonan Pekerjaan, Curriculum Vitae anda, dan sebarang data peribadi lain yang dikongsi semasa proses permohonan kerja (secara kolektif dirujuk sebagai "Data Peribadi"). Data Peribadi anda akan digunakan untuk tujuan berikut: memproses permohonan kerja anda, menilai kelayakan dan kesesuaian anda untuk jawatan tersebut, menghubungi anda melalui telefon atau e-mel mengenai keputusan permohonan anda, dan menyelenggara rekod pengambilan pekerjaan kami (secara kolektif dirujuk sebagai "Tujuan").
Kami ingin memaklumkan bahawa Data Peribadi anda mungkin dikongsi dengan pihak ketiga, termasuk anak syarikat, sekutu, rakan kongsi, dan ahli dalam kumpulan syarikat Chin Hin, serta penyedia perkhidmatan kami yang mungkin beroperasi di luar Malaysia, bagi tujuan yang berkaitan dengan objektif yang dinyatakan.
Jika anda tidak dipilih untuk jawatan tersebut, kami mungkin menyimpan Data Peribadi anda untuk menilai kesesuaian anda bagi jawatan lain dalam syarikat. Jika anda diambil bekerja, anda mungkin akan diminta untuk memberikan persetujuan baharu untuk pemprosesan Data Peribadi anda berkaitan dengan pekerjaan atau penglibatan anda bersama kami.
Anda boleh meminta akses kepada, pembetulan, atau sekatan pemprosesan Data Peribadi anda pada bila-bila masa dengan menghubungi Kenny Chin, Penolong Pengurus Besar Pengambilan Kumpulan & Penjenamaan Majikan, di 03-7981 7878 atau melalui e-mel di kenny.chin@chinhingroup.com . Sebarang pertanyaan atau aduan berkaitan Data Peribadi anda juga harus ditujukan kepadanya.
Harap maklum bahawa pemprosesan Data Peribadi anda adalah penting untuk
Tujuan tersebut, dan tanpa data tersebut, kami tidak dapat mempertimbangkan
permohonan kerja anda. Untuk melihat senarai anak syarikat, sekutu, rakan
kongsi, dan ahli dalam kumpulan syarikat Chin Hin Group Berhad yang
memproses Data Peribadi anda bagi Tujuan tersebut, sila lawati
https://www.chinhingroup.com/company-structure/
Dengan menghantar permohonan anda, anda mengesahkan bahawa anda telah memperolehi persetujuan yang diperlukan daripada pihak ketiga (seperti rujukan, ahli keluarga, atau penama) bahawa data peribadinya yang telah anda berikan, membolehkan kami memproses maklumat mereka berkaitan dengan Tujuan tersebut.